Chắc chắn sẽ có bạn cười thầm khi mình viết bài này. Gmail đơn giản là gửi và nhận thư, ai chả biết có gì mà phải nói nhiều. Nếu chỉ đơn giản như thế thì mình cũng không cần nói làm gì. Người học Marketing Online phải biết thành thạo và tối ưu hóa các công cụ, chúng ta cùng xem mình có thể làm trò gì với Gmail nào :D
Công cụ học Marketing Gmail: gửi, nhận mail và hơn thế nữa.
Đầu tiên, nếu bạn chưa cài Google 2-step Verification thì cài đi nhé, vì tài khoản Gmail lưu trữ rất nhiều các tài khoản khác của chúng ta. Có đến 90% các trang web chỉ cần email là có thể tìm lại mật khẩu, mất Gmail gần như mất tất cả thông tin. Nào, xem Gmail có gì hay ho: Tạo chữ ký: Một người gửi mail chuyên nghiệp bao giờ cũng phải có chữ ký, để tạo chữ ký bạn vào Mail Settings:
Tất cả những trò hay ho của Gmail hầu hết là từ Mail Settings này đấy.
Có rất nhiều cách làm chữ ký đẹp, bạn tham khảo mẫu của mình nhé:
--------------------------------------------------------- Mr. VU QUANG MINH Marketing Online Department Young Economist Club National Economics University (NEU) 207 Giai Phong Road, Hanoi, Vietnam Web :http://kinhtetre.net/ http://www.facebook.com/KinhTeTre.net Mobile : + (84) 1228229990 Mail : minh.vu@kinhtetre.netĐể dễ dàng hơn trong việc trả lời thư và cho chữ ký thêm đẹp, bạn cài thêm ứng dụng này từ Labs nhé. Chỉnh sửa chữ ký bởi Keith C và Dave C: Đặt chữ ký của bạn trước nội dung trích dẫn trong thư trả lời và xoá dòng "--" trước chữ ký. Ô vậy Labs là cái gì, bạn sẽ biết ngay sau đây: Labs: Là thư viện tiện ích được người dùng thêm vào. Bạn tha hồ lựa chọn tiện ích phù hợp nhé. Mình chọn các tiện ích sau: Chèn hình ảnh bởi Kent T: Cho phép bạn chèn hình ảnh vào phần thân thư. Bạn có thể tải lên và chèn tệp hình ảnh vào máy tính của mình hoặc chèn hình ảnh bằng URL. Lab này sẽ không hoạt động nếu bạn bật ngoại tuyến. Chế độ xem trước Google Documents trong thư bởi Steven S, Jim M, Bob B và Ted C: Hiển thị trực tiếp chế độ xem trước của tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong email khi bạn nhận bất kỳ liên kết nào tới Google Doc. Đồng thời, cung cấp tuỳ chọn để mở trực tiếp trong Google Documents. Chỉnh sửa chữ ký bởi Keith C và Dave C: Đặt chữ ký của bạn trước nội dung trích dẫn trong thư trả lời và xoá dòng "--" trước chữ ký. Hoàn tác Gửi bởi Yuzo F: Rất tiếc, bạn đã nhấn "Gửi" quá sớm? Dừng việc gửi thư trong một vài giây sau khi nhấn nút gửi. Nhãn Lồng ghép bởi Manu C: Quản lý email của bạn bằng cách sắp xếp chúng thành phân cấp nhãn. Thêm dấu gạch chéo (/) vào tên nhãn để thể hiện tính kế thừa. Ví dụ: nếu bạn muốn một nhãn Gia đình với hai nhãn con được đặt tên là Bọn trẻ và Mua sắm, hãy tạo ba nhãn sau: Gia đình, Gia đình/Bọn trẻ và Gia đình/Mua sắm. Dấu sao bởi Kai H & Julie W: Thêm các biểu tượng dấu sao khác. Sau khi kích hoạt tính năng này: (1) Truy cập trang Cài đặt "Chung" để chọn dấu sao bạn muốn sử dụng. (2) Sử dụng phím tắt ('s') hoặc nhấp chuột để duyệt qua các dấu sao đã chọn. (3) Sử dụng toán tử tìm kiếm "has:" để tìm tất cả thư có dấu sao của bạn (ví dụ: "has:red-bang", "has:blue-star"). Tìm hiểu tên của dấu sao bằng di chuyển chuột lên hình ảnh của nó trong trang Cài đặt "Chung". Tạo nhãn (Label) cho hòm thư:
Để tạo nhãn cho một thư, bạn chỉ cần tích vào bức thư, ấn vào nút Labels ở ngay phía trên và Create New. Nhưng mà thế này thì mất công lắm, không thích hợp với một người như mình, nên mình phải nghĩ ra một cách lười hơn vậy: sử dụng Bộ lọc (Filter) để gán nhãn tự động cho các kết quả tương tự nhau.
- Đầu tiên, vẽ ra xem với những thư đã có ta cần các nhãn nào, vào Setting>> Labels tạo các nhãn cần thiết.
- Vào Setting>> Filter. Ấn vào Create a new filter. Ở đó có các tiêu chí lọc, mình thường lọc theo "From", những thư từ địa chỉ đó sẽ tự động gán nhãn.
- Tích chọn Apply the Label và chọn nhãn đã tạo từ trước. Tiếp tục ấn vào Also apply filter to n conversations below. là những thư tương tự từ trước đó cũng được gán nhãn, thật là kỳ diệu ^_^
Trên đây là cách sử dụng Gmail cơ bản, bạn hãy tìm hiểu và sáng tạo thêm để phù hợp với phong cách của mình nhé.
[stextbox id="info" caption="Bạn có thể xem thêm các tips của Google tại đây:"]
[/stextbox]
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét